In una lettera del 1997 ai suoi azionisti, Jeff Bezos descrive le decisioni come porte a due vie o porte a una via: sono reversibili o irreversibili. Afferma! che le decisioni a una via devono essere prese “metodicamente, attentamente, lentamente e con grande! deliberazione. Se le attraversi… non puoi tornare al punto in cui eri prima”.
Assumere dipendenti , sebbene non! irreversibile, è una grande responsabilità. Investi tempo, energia e denaro per trovare la person! giusta. Tuttavia, se le decisioni di assunzione richiedono troppo tempo, hanno un costo per la tua attività.
In Optimization , una società di consulenza! tecnologica che aiuta le aziende ad adottare moderni strumenti di produttività! e collaborazione, abbiamo affrontato questa sfida in prima persona. Invece di gestire personalmente i progetti dei clienti, ho dovuto dare priorità! agli sforzi per far crescere l’azienda, come rispondere alle chiamate di! scoperta e creare la nostra newsletter. L’assunzione del mio primo dipendente a tempo pieno ha cambiato la traiettoria di quanto velocemente la nostra azienda poteva crescere e fornire servizi.
Intervistare i candidati può sembrare stressante, ma se si sviluppa un buon processo per intervistarli e valutarli, è possibile trovare la persona giusta.
Di seguito sono riportate alcune domande comuni da porre durante ogni fase del processo. Ho anche condiviso il modo in cui pensiamo alle assunzioni in Optimization e cosa ha funzionato bene per il nostro piccolo team.
Prima fase: Colloquio di screening iniziale
Il primo colloquio è la tua prima linea di difesa. Un membro fidato del team può esaminare i candidati e determinare quali dovrebbero andare avanti e quali non sono adatti. Questa delega è fondamentale: tu, come proprietario dell’azienda, non puoi condurre ogni colloquio iniziale. Non è sostenibile o scalabile. Avere qualcuno di cui ti fidi che conduca il primo colloquio ti fa risparmiare tempo per le fasi successive del processo di assunzione.
In Optemization, il primo colloquio di un candidato è con il nostro Chief of Staff, Natalie Pottie. Si assicura che il colloquio sia in linea con la descrizione del lavoro (che copre le basi di ciò di cui abbiamo bisogno dal nuovo assunto) e discute in modo trasparente di come siamo come azienda.
Le domande per il primo colloquio dovrebbero spingere il candidato a fornire informazioni che possono aiutarti a determinare se deve passare alla fase successiva. Ecco cinque tipi di domande da porre nel primo colloquio:
1. Introduzione e contesto
Riceverai alcune informazioni sul background del candidato dal suo curriculum o dal suo profilo LinkedIn, ma vorrai sentirlo descrivere, con parole sue, le sue esperienze lavorative. È più di una ripetizione del suo lavoro passato: ti stai facendo un’idea del candidato e delle sue capacità comunicative.
Aggiungo inoltre ai preferiti potenziali Libreria di numeri di telefono quando vedo il profilo di qualcuno su Twitter e penso che potrebbe avere le giuste competenze. Quando dobbiamo assumere, contatto le persone in quel bacino di talenti e le incoraggio a candidarsi. Questo reclutamento proattivo ci fornisce informazioni iniziali sui candidati, rendendo il processo di colloquio più informato ed efficiente.
Domande campione:
- Raccontami qualcosa sul tuo background, oltre a ciò che c’è nel tuo curriculum.
- In che modo ritieni che la tua precedente esperienza lavorativa ti abbia preparato per questo ruolo?
2. Esperienza lavorativa
Un candidato probabilmente ti darà una panoramica generale della sua storia lavorativa: dove ha lavorato e cosa ha realizzato. Vorrai scavare un po’ di più per capire cosa è stato coinvolto in ogni ruolo, o almeno i ruoli più rilevanti per il ruolo per cui stai assumendo. Vuoi farti un’idea di come svolgono il loro lavoro.
Domande campione:
- Puoi descrivere un progetto impegnativo su cui hai lavorato e come lo hai gestito?
- Come stabilisci le priorità e come gestisci il tuo tempo?
3. Adattamento aziendale
Natalie fa sapere ai candidati che siamo un’azienda che dà priorità al lavoro da remoto e che ogni ruolo ha un alto grado di autonomia. È importante che le persone capiscano cosa significa lavorare in Optimization.
Allo stesso tempo, poiché non gestiamo in modo minuzioso e abbiamo bisogno che le persone consegnino i progetti nei tempi previsti 7 integrazioni VoIP Salesforce da provare nel 2024 Natalie è alla ricerca di persone che sappiano assumersi la responsabilità del proprio lavoro e che abbiano una mentalità intraprendente.
Per determinare se lo stile di lavoro del candidato corrisponde a quello della tua azienda, dovrai porre le domande giuste.
Domande campione, anche se possono variare molto:
- Come affronti l’apprendimento di nuove competenze sul lavoro?
- Come affronti le relazioni con i colleghi?
- Puoi descrivere il tuo ambiente di lavoro ideale e come riesci a rimanere produttivo al suo interno?
4. Domande specifiche sul lavoro
Probabilmente hai in mente un set di competenze specifiche per il ruolo. Anche se il candidato elenca tali competenze nel suo curriculum, dovrai determinare la sua competenza, almeno quanto basta per portarlo alla fase successiva del colloquio. Come uno dei primi Notion Solutions Partner, siamo specializzati nell’aiutare le aziende a implementare Notion. Il nostro requisito di base per andare avanti è che qualcuno sia un esperto della piattaforma.
Domande campione:
- Puoi fare un esempio di come hai utilizzato [abilità specifica] in un ruolo precedente?
- Come ti tieni aggiornato sulle tendenze e sui cambiamenti del settore?
5. Logistica e stipendio
Remote first, in ufficio, ibrido, sincrono, asincrono… queste diverse modalità di lavoro sono importanti per un candidato. Devi confermare che l’ambiente di lavoro della tua azienda corrisponda a ciò che desidera il potenziale dipendente (incluso equilibrio tra lavoro e vita privata, ferie retribuite e altri benefit aziendali).
Domande campione:
- Ti senti a tuo agio con le aspettative lavorative (ibrido, in sede, orario di lavoro, ecc.)
- Quali sono le tue aspettative salariali?
Seconda fase: Assegnazione del test
Anche se è possibile ottenere buoni segnali chiedendo alle persone di raccontarsi la loro esperienza durante il primo colloquio, un incarico di prova può fornire una chiara comprensione delle competenze di una persona (e della sua creatività, se il lavoro lo richiede).
Con la mia prima assunzione, Val, l’ho messo subito a lavorare a un progetto per un cliente a pagamento. Avevo ricevuto un campione di lavoro da lui, quindi ero abbastanza sicuro che avrebbe potuto fare il lavoro. Nel peggiore dei casi, sapevo che avrei potuto prendere il controllo e concludere il lavoro del cliente da solo. Ma il suo primo progetto era eccezionale, e fu la base per dargli altro lavoro e, in seguito, invitarlo a unirsi a me a tempo pieno.
Per un incarico di prova, puoi far svolgere ai candidati un incarico che rispecchia progetti reali, preparare un mock-up o fargli provare un vero lavoro per un cliente. Ciò che produrranno ti dirà molto sulla qualità del lavoro che possono svolgere, sulla loro attenzione ai dettagli e se il risultato è in linea con ciò che ti aspetti dal ruolo.
Terza fase: Colloquio finale e verifica dell’allineamento
Il colloquio di lavoro finale avviene una volta ottenuto il via libera dal primo colloquio, più un solido compito di verifica. Le hard skill della persona sono state valutate; ora è il momento di guardare le sue soft skill.
In qualità di fondatore e CEO, stai cercando di determinare se l’atteggiamento e i valori della persona sarebbero adatti alla tua organizzazione. Man mano che la tua organizzazione cresce, il secondo colloquio potrebbe anche avvenire con il responsabile delle assunzioni per un reparto specifico.
Parlo di cosa immagino per l’azienda nei prossimi anni e controllo la reazione dell’intervistato. Sembra eccitato dalla visione Elenco deb anche se è nel futuro? Parlerò anche di alcuni progetti attuali per lo stesso motivo. Se tutto si allinea, comprese le aspettative di retribuzione, allora andiamo avanti con un’offerta di lavoro.
Mentre dovresti adottare un approccio che ti faccia sentire a tuo agio, per me questo è un “controllo delle vibrazioni” e cerco di mantenere la conversazione informale. Dovresti preparare le tue domande e porre domande di follow-up per far sì che l’intervistato condivida il più possibile.
Ecco cinque tipi di domande da porre nel colloquio finale:
1. Allineamento aziendale
Al secondo anno di attività, avevamo un team di 10 persone. Abbiamo deciso che era giunto il momento di fare un passo indietro e delineare chiaramente i nostri valori e la nostra missione.
Abbiamo un acronimo per questo: COAST. Coscienziosità, apertura, autonomia, pensiero sistemico e affidabilità.