Un correo electrónico de seguimento é un correo electrónico enviado a todos os participantes despois dunha reunión. A súa finalidade é rexistrar os resultados da discusión e establecer unha liña de comunicación entre os participantes. A capacidade de escribir correos electrónicos de seguimento efectivos é útil para todos: xestores que inician reunións de equipo.
Especialistas que negocian cos clientes ou mesmo demandantes de emprego que pasan por un proceso de entrevista.
Este artigo ofrece pautas sobre como crear correos electrónicos de seguimento similares aos que usamos no Grupo Netpeak.
Que tipo de reunión necesita un correo electrónico de seguimento?
Ao final de calquera reunión de negocios, é unha boa idea facer un breve resumo dos detalles que se trataron. Estes resumos valen a pena escribir por Como escribir si mesmo porque axudarán a estruturar os seus pensamentos e crear conclusións accionables. Pero hai certas reunións despois das cales é especialmente importante compartir este resumo, normalmente en forma de correo electrónico, con todos os participantes da reunión.
En Netpeak Group, definimos dous tipos de reunións deste tipo:
Cando comentamos os termos e condicións dun posto: detalles de cooperación e traballo, responsabilidades funcionais, crecemento da carreira, revisión salarial, etc.
Cando hai máis de dous participantes e tómanse Como escribir comprar lista de números de teléfono móbil decisións sobre outras accións que hai que realizar: facer unha tarefa, chamar a un cliente, reunirse cun empregado ou contactar cun socio comercial.
Quen escribe un correo electrónico de seguimento?
Depende do número de participantes na reunión. Se hai tres participantes, o iniciador da reunión normalmente escribe o correo electrónico de seguimento.
Se hai máis de tres participantes, o iniciador da néhány szabály a kilencből: miért van szükség reunión designa a alguén para que se encargue especificamente do correo electrónico de seguimento. Por suposto, este aínda pode ser o propio iniciador.
Cando escribes un correo directorio beb electrónico de seguimento?
Escribe sempre un correo electrónico de seguimento durante a reunión, non despois.
Hai dous beneficios para isto:
Se se perde algo, notarase e engadirase inmediatamente.
Asegura que todos estean na mesma lonxitude de onda.