Quanto tempo ci vuole perché i tuoi dipendenti completino il tuo processo di onboarding? Chiedi alla maggior parte dei titolari di piccole! imprese e ti diranno che ci vogliono 90 giorni perché un nuovo assunto comprenda i tuoi! sistemi, la tua tecnologia, i tuoi team e la tua missione.
L’ultimo membro del nostro! team è riuscito a essere operativo in soli 15 giorni utilizzando! il nostro processo di onboarding.
I leader parlano molto di Dati WhatsApp che! possa “partire subito”, ma spesso non riescono a creare un nuovo processo di! onboarding dei dipendenti che lo faciliti. Il 52% dei nuovi assunti! si sente poco formato dopo! l’onboarding e il 32% trova l’intero processo confuso, secondo il fornitore di servizi di elaborazione paghe Paychex.
Non è così che vorresti che qualcuno! iniziasse il suo percorso nella tua azienda.
Sono un grande appassionato di processi. È uno dei motivi! per cui ho fondato Optimization , una società di consulenza tecnologica! che aiuta le aziende ad adottare moderni strumenti di produttività e collaborazione. È compito del mio team essere organizzati, il che inizia! dal primo giorno con il nostro processo di onboarding. Ecco come! inseriamo nuovi membri nel team e cosa devi sapere sull’onboarding.
Gli strumenti che semplificano l’inserimento dei nuovi dipendenti
Per l’onboarding è necessario un processo ripetibile e strutturato.
Spesso pensiamo al processo come al nemico della velocità, alla burocrazia che ostacola il fare effettivamente le cose. Ma ho scoperto che è stato esattamente l’opposto per il mio team man mano che siamo cresciuti. Un processo forte significa che ogni assunzione riceve l’attenzione di cui ha bisogno senza bloccare il nostro altro lavoro. (All’inizio, ha senso ignorare il processo e fare semplicemente il lavoro e non “il lavoro attorno al lavoro”. Tuttavia, a un certo punto, la perdita di efficienza è così alta che è meglio investire nel processo.)
Una volta che hai deciso un piano di onboarding (puoi rubare la bozza qui sotto), puoi sovrapporre gli strumenti in cima. Consiglio:
- Notion: uno spazio ideale per l’onboarding in cui puoi prendere appunti, tracciare piani, creare liste di cose da fare e altro ancora. La sua natura interattiva significa che i nuovi assunti possono spuntare le attività in modo che i manager possano visualizzare i loro progressi. Le persone possono anche taggare i membri del team nell’area di lavoro con qualsiasi domanda.
- Slack: una piattaforma di comunicazione in cui i nuovi assunti possono entrare in contatto con il team e inviare messaggi a chiunque nell’organizzazione. Puoi creare canali per team specifici o casi d’uso, come dare il benvenuto ai nuovi assunti o parlare di un progetto.
- Zoom : piattaforma affidabile per le videochiamate. Sebbene lavoriamo principalmente in modo asincrono, incontrarsi faccia a faccia aiuta i nuovi membri del team a sentirsi connessi.
Gli strumenti giusti semplificano il tuo! processo e lo rendono molto più facile da comprendere per i nuovi dipendenti. Ho delineato di seguito come inseriamo i nostri nuovi assunti.
Cosa includere nel processo di onboarding
Creare un team come proprietario di una! piccola impresa significa trovare le persone giuste, e in fretta. Ma 1 su 3 nuovi assunti lascia un lavoro entro i primi 90 giorni , e il 40% dei dipendenti afferma di voler andarsene entro il primo anno.
Il giusto processo di onboarding è un flusso di lavoro che dura diverse settimane e inizia con una checklist di onboarding.
Ricordi i tuoi primi giorni in un nuovo lavoro? Ci sono tonnellate di nuovi sistemi, policy e battute interne da gestire tutti in una volta. Può essere opprimente se non è organizzato correttamente. (Non c’è da stupirsi che Le 7 migliori app per chiamate WiFi nel 2024 che la propria organizzazione abbia fatto un ottimo lavoro di onboarding.) Mentre la creazione di un processo strutturato richiede tempo, un onboarding di successo rafforza le relazioni di squadra, offre tranquillità e aumenta la soddisfazione generale sul lavoro.
Ecco come suddividiamo l’onboarding per garantire che i nuovi membri del team siano coinvolti, informati e coinvolti.
1. Dai il benvenuto al nuovo assunto nel team
L’onboarding dei dipendenti inizia non appena il nuovo assunto accetta l’offerta di lavoro, non alla data di inizio. È un momento emozionante per loro e per te, quindi usa questa fase di pre-boarding per dargli un caloroso benvenuto!
Inviamo loro un collegamento alla homepage di onboarding personalizzata su Notion, che fungerà da base per i loro primi giorni.
Il nostro obiettivo con questa prima fase è di dare a un nuovo dipendente la stessa esperienza che avrebbe se stesse partecipando a un orientamento per i dipendenti, anche se non entrerà in un ufficio fisico. Vuoi fare un’ottima prima impressione fornendo informazioni come:
- Istruzioni dettagliate su come procedere nel processo di onboarding
- Cosa aspettarsi durante i primi giorni
- Cronologia di cosa completare con il loro onboarding e quando
- Persone chiave da incontrare, come il loro manager e i compagni di squadra
- Alcune immagini e GIF che speriamo li facciano ridere e aggiungano entusiasmo
L’onboarding non è solo per un nuovo assunto. È anche per il suo manager, che sta inserendo una nuova persona nel suo team.
Notion ti consente di passare a “Manager View”. In questo modo, Natalie Pottie, il nostro Chief of Staff responsabile di tutte le nuove assunzioni, può vedere quando un’attività è stata modificata l’ultima volta e quanto è stato completato. Nel quadro generale, la aiuta a rimanere al passo con il processo di onboarding e ad aiutare le persone rapidamente quando necessario.
2. Aiutali a iniziare con i membri del team e gli strumenti
Per continuare a suscitare entusiasmo, iniziamo presentando il nuovo assunto al resto del team. Il primo giorno di un dipendente, vogliamo che si senta subito incluso. Per facilitare questo, includiamo un video di benvenuto personalizzato da parte mia in cima alla loro pagina “Getting Started”.
Tieni a mente la tua cultura mentre crei il tuo processo di onboarding. Ad esempio, siamo in un ambiente di lavoro che privilegia Elenchi cz il lavoro da remoto e l’asincrono, quindi il nostro processo di onboarding riflette ciò. Altre aziende potrebbero voler fare più presentazioni di persona o riunioni individuali.
In entrambi i casi, assicurati che i nuovi assunti possano pianificare un orario con i membri del team con cui lavoreranno, in modo da poterli conoscere. Vuoi che si sentano membri del team il prima possibile.